LE TCHIMBÉ

RÈGLEMENT

Le TCHIMBÉ se déroulera en conformité avec le présent règlement.
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir durant l’épreuve.

Article 1 : Organisation

Le TCHIMBE RAID ULTRA TRAIL DE LA MARTINIQUE  (TRUTM) est organisé par Le Club Tchimbé Raid, association loi 1901, affiliée à la FFA, dans le cadre du challenge Défi des Mornes

Article 2 : Epreuves

Le Tchimbé Raid Ultra Trail de la Martinique est un événement sportif composé de quatre épreuves de type raid nature  qui empruntent les circuits de grandes randonnées pédestres de Martinique ainsi que des itinéraires privés ouvert uniquement le jour des manifestations sportives.

Chacune des épreuves se déroule en un seul tenant et est soumise à des barrières horaires

* Le Tchimbé Raid: Ultra Trail d’environ 102 km pour 6000 m de Dénivelé positif, au départ de la ville du Prêcheur, en semi autonomie et en 30 h maximum.

Nombre maximum de coureurs : 300

* Le Tchimbé Relais : équipe de deux personnes : 52 km environ pour le premier coureur au départ du Prêcheur et 50 km pour le second coureur au départ de Ajoupa Bouillon lieu de transmission du relais soient 102 km et 6000 de Dénivelé positif environ, en semi autonomie et  en 30h maximum temps cumulé pour les deux équipiers. Les coureurs devront respecter les zones de passage du relais.

Nombre maximum d’équipe : 50

* Le Tchimbé Volcan : environ 50 km pour 2610 m de Dénivelé positif, au départ de la ville d’Ajoupa-Bouillon, en semi autonomie et en 20h maximum.

Nombre maximum de coureurs : 400

* Le Tchimbé Piton : environ 18 km pour 610 m de Dénivelé positif, au départ de la ville de Fort de France, en semi autonomie et en 12h maximum.

Nombre maximum de coureurs : 400

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours sans préavis et peut mettre en place un itinéraire de délestage.

Article 3 : Conditions de participation

Le Tchimberaid Ultra trail de la Martinique  s’adresse à des randonneurs et des coureurs de montagne entraînés. Ce grand raid est une épreuve sportive et non une simple promenade.  Des capacités d’endurance et la maîtrise de l’orientation en terrain naturel sont requises.

Chaque concurrent devra s’adapter aux différentes contraintes ou difficultés rencontrées sur les différents parcours.

Ces épreuves sont ouvertes aux hommes ou aux femmes âgés de 18 ans dans l’année de l’épreuve pour le Tchimbé Raid, le Tchimbe Relais et le Tchimbé Volcan. Pour le Tchimbé Piton à partir de la catégorie minime (accompagnées d’un adulte) et les catégories suivantes,

Catégories

  • Minimes : 14 -15 ans
  • Cadet : 16 – 17 ans.
  • Junior : 18 – 19 ans.
  • Espoir : 20 – 22ans.
  • Seniors : 23 – 39 ans.
  • Master 1 : 40 – 49 ans.
  • Master 2 : 50 – 59 ans.
  • Master 3 : 60 – 69 ans.
  • Master 4 : 70 ans – 79 ans
  • Master 5 : 80 ans et plus

L’âge à prendre en compte est celui au début de la saison sportive (1er septembre précédent l’épreuve).

Ces épreuves sont ouvertes aux non licenciés sur présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an au jour de l’épreuve, de non contre-indication à la pratique en compétition de la course à pied et à l’effort prolongé en milieu naturel.

Les coureurs licenciés devront présenter une licence à jour lors de l’inscription.

L’organisation peut demander un test d’effort après avis du médecin de course

Chaque concurrent doit s’acquitter des droits d’inscription lié à sa course.

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d’un coureur à qui une sanction disqualificative aurait été infligée lors d’une édition précédente ou pour tout autre motif grave

Article 4 : Dossard

Le dossard est remis sous présentation d’une pièce d’identité ou procuration.

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical ou de la licence.

En complément du dossard, chaque concurrent reçoit une puce permettant son identification sur les différents points de contrôle

Durant toute l’épreuve, les concurrents doivent porter visiblement leur dossard devant eux.

La puce devra être portée tout au long de l’épreuve. En cas de perte, il convient de le signaler à l’équipe de chronométreur présent sur le poste de contrôle

Article 5 : Classement

Le concurrent qui réalise le meilleur temps remporte l’épreuve. Dans l’éventualité d’une arrivée ex-aequo, l’avantage sera donné au plus âgé.

Le chronométrage de l’organisation est la seule référence officielle.

Toute absence à un point de contrôle entraîne la disqualification du coureur.

Des contrôles antidopage peuvent être effectués.

Le classement sera établi en tableau scratch, hommes, femmes et par catégories.

Article 6 : Inscription

Les inscriptions se font en ligne et lors de permanences d’inscription dans les enseignes partenaires de l’événement. Les informations relatives au calendrier des permanences seront communiquées sur le site du Club Tchimbé Raid.

Les droits d’inscriptions sont progressifs pour les coureurs non affiliés au Club Tchimbé Raid.

Les  Adhérents du club Tchimbé Raid, bénéficient d’un tarif unique jusqu’à la clôture des inscriptions.

Les inscriptions sont closes 2 semaines avant la date de l’épreuve, dans la limite des places disponibles.

Article 7 : GARANTIE D’ANNULATION D’INSCRIPTION

Tout coureur  peut lors de son inscription souscrire au droit au remboursement, moyennant un supplément  de 5€ par personne s’il veut pouvoir prétendre au remboursement de son droit d’inscription en cas de désistement.

Toute annulation d’inscription  doit être faite par e-mail ou par courrier. Aucune annulation ne pourra être enregistrée par téléphone ou fax.

Le montant du remboursement sera calculé en fonction de la date de transmission de la demande de remboursement de la façon suivante:

Période Remboursement
Avant le 31 Décembre 90 %
Du 01 Janvier au 28 Février 60%
Du 01 Mars au 22 Avril 40%

A partir du 23 Avril, les désistements ne seront plus remboursés

  • Toute demande de remboursement doit nous parvenir avant l’épreuve, accompagnée du certificat médical de non aptitude à la participation de la course ou de toute pièce justifiant son impossibilité de participer à la course (déces etc….)
  • Les demandes sont traitées au plus tard dans les deux mois qui suivent l’épreuve et les remboursements seront effectués selon la grille définie.
  • Concernant le Tchimbé Relais, en cas de désistement du coéquipier, il ne sera pas possible de se faire rembourser son inscription.

Article 8 : ASSURANCE

Responsabilité civile :
Le Club Tchimbé Raid a  souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Il est recommandé à chaque concurrent de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation.

Article 9 : SPÉCIFICITÉ TECHNIQUE DE L’ÉPREUVE

La manifestation se déroule en montagne sur un itinéraire long, peu balisé.

L’épreuve se déroule dans le respect de le Charte fédérale de l’environnement.

Le dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l’organisation mais il ne saurait remplacer la vigilance  et la responsabilité personnelle des participants et membres de l’organisation.

Le départ des concurrents est donné en ligne

Article 10 : BARRIERES HORAIRES

Des barrières horaires seront définies sur certains postes  de ravitaillement  et tout autre lieu jugé utile par l’organisation pour des impératifs de sécurité.  Elles sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé de 30 heures.

Les points de contrôle et leurs horaires de fermeture sont indiqués clairement dans le carnet de route.

Aucun coureur ne pourra partir du poste une fois la barrière horaire dépassée.

Article 11 : Assistance personnelle

Les concurrents ne pourront bénéficier d’une assistance personnelle qu’aux postes de ravitaillement et  dans un rayon de 20m.

Toute assistance mobile de type lièvre, porteur d’eau, accompagnateur, aide au déplacement est interdite et entraîne la disqualification immédiate du coureur.

Les effets personnels confiés à l’organisation lors du départ devront être étiquetés avec le nom et no de dossard ainsi que le poste de ravitaillement sur lequel ils devront être acheminés.

Lors du passage du coureur sur le poste de ravitaillement, il devra les déposer dans l’emplacement destiné à les transférer à l’arrivée.

En cas d’oubli ou d’abandon, tous les sacs seront transférés à l’arrivée à la fermeture du poste de ravitaillement.

Article 12 : ABANDON ET RAPATRIEMENT

Tout concurrent désirant abandonner la course doit avertir lui-même le point de contrôle suivant et rendre son dossard afin d’être neutralisé. En cas d’impossibilité physique et incapacité de joindre le PC course, il fait avertir par un autre concurrent. A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (Déclenchement des recherches…) et, d’autre part, l’Organisation se réserve le droit de refuser l’inscription du coureur pour les éditions ultérieures.

Le coureur  devra attendre son rapatriement au poste de ravitaillement par les équipes de secouristes.

Article 13 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE

  • Sac à dos avec une réserve 1,5 litres d’eau minimum (sac ou ceinture porte-bidons)
  • Carnet de route
  • Lampe frontale en état de fonctionner avec des piles de rechange
  • Sifflet
  • Couverture de survie (minimum 140 x210)
  • Trousse de 1er secours (liste non exhaustive)
  • Bande pour strap
  • Gilet jaune de sécurité.
  • Téléphone mobile ouvert et appel non masqué
  • Cyalume (pour le Tchimbe Raid 102 km)
  • 1 Gobelet multi usage

Article 14 : DISQUALIFICATIONS ET RÉCLAMATIONS

Disqualification immédiate en cas de :

  • Non pointage à chaque point de contrôle.
  • équipement manquant ou non-conforme
  • Non respect de l’avis de l’équipe médicale qui est habilitée à mettre

hors de course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve

  • Aide extérieure en dehors des points de ravitaillement
  • Sac à dos ou ceinture porte bidon, non porté
  • Absence de dossard
  • Refus de se soumettre à un contrôle antidopage
  • Refus de se faire examiner par un médecin
  • Non assistance à un concurrent en difficulté
  • Insultes ou menaces proférées à l’encontre des membres de l’organisation
  • Pollution ou la dégradation de l’environnement
  • Usurpation d’identité sur la course en portant le dossard d’un coureur absent

Disqualification ultérieure en cas de résultat positif à un contrôle antidopage et interdiction de courir l’année suivante.

Réclamations :

Les réclamations seront reçues par écrit dans les 24 heures après l’affichage des résultats provisoires.

  LE JURY

Il se compose :

  • Du président du Club Tchimbe Raid
  • Du vice président du Club Tchimbe Raid
  • Des responsables de zones de parcours
  • Du responsable des commissaires
  • Du délégué de la FFA
  • De deux coureurs tirés au sort
  • De toute personne compétente dont la présence est jugée utile

Le jury est seul habilité à statuer sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l’épreuve. Les procédures de discipline sont celles contenues dans le règlement fédéral des disciplines.

Article 15 : DROIT À L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant la manifestation, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Les professionnels doivent obtenir leur accréditation auprès du Club Tchimbe Raid pour l’utilisation des photos ainsi que l’utilisation des noms  des courses.

Article 16 : ANNULATION D’UNE ÉPREUVE

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de condition météo trop défavorable, le Club Tchimbé Raid  se réserve le droit d’arrêter la course ou de modifier le parcours et les barrières horaires, voire de reporter ou même d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

Chaque coureur s’engage à respecter le  présent règlement